I Stagiaire IA

L'Assistant FacturationI

Le binôme qui transforme votre temps en chiffre d'affaires réel : capture au fil de l'eau, pré-facture mensuelle prête en 2 minutes, marge visible par dossier.

Embauche rapide · activation immédiate

Mission

L'Assistant Facturation IA capture votre temps par dossier ou mission, applique vos taux horaires et vous livre une pré-facture mensuelle à valider en 2 minutes. Vous ne perdez plus de CA par oubli, vous ne sous-facturez plus par approximation, vous voyez en temps réel la marge de chaque dossier. La saisie disciplinée que vous n'aviez jamais réussi à tenir est déléguée à un Stagiaire IA qui n'oublie jamais.

Vélocité
Saisie zéro-effort (vous dictez, envoyez un message, ou l'outil déduit du contexte : agenda, mails, fichiers ouverts) et pré-facture mensuelle prête à valider en 2 minutes.
Fiabilité
Prestations détaillées, temps passé, taux appliqués, totaux HT/TTC, prêts à transmettre à votre outil de facturation et à votre comptable.
Business
Marge visible par dossier (temps réel × taux comparé au CA facturé) : vous repérez les dossiers qui vous coûtent plus qu'ils ne rapportent et stoppez les sous-facturations chroniques.

Connecteurs branchés

Outil de facturation — Pennylane, QuickBooks, Sage, Indy (lecture des dossiers et missions actifs, écriture des pré-factures en attente de validation).
Agenda — Google Calendar, Outlook Calendar (lecture des créneaux par dossier ou mission, ventilation automatique du temps passé).
Messagerie projet — Outlook, Gmail (lecture des fils par dossier pour repérer les prestations facturables non saisies).
Base dossiers et missions — Notion (écriture des entrées de temps, lecture de la grille tarifaire et des règles spécifiques).
Archive pré-factures — Drive, SharePoint, OneDrive (rangement automatique des pré-factures mensuelles par client, prêtes à transmettre au comptable).

Garde-fous posés

Ne facture pas — il produit des pré-factures que vous validez avant émission officielle.
Aucune relance client sans validation — pas de rappel, pas de suivi de paiement envoyé sans accord explicite.
Ne fixe pas vos taux — vous définissez la grille, il l'applique sans jamais la modifier.
Pas de substitution à un expert-comptable — les pré-factures sont des documents de travail, votre comptable reste la référence pour la conformité fiscale.
Pas d'accès aux comptes bancaires — aucun encaissement, aucune opération de trésorerie en autonomie.

Expertise

Capture naturelle non-intrusive en trois temps. Paramétrage : vous renseignez vos dossiers ou missions en cours, vos taux par type de prestation, vos règles spécifiques (forfaits, plafonds, majorations) ; l'Assistant configure la grille et vous la soumet. Capture quotidienne : en fin de journée ou en temps réel, vous indiquez vos plages — en dictant, par message rapide, ou en laissant l'outil déduire (agenda, emails, fichiers ouverts) ; il structure, catégorise, enregistre. Pré-facturation mensuelle : pré-facture par client ou dossier (prestations détaillées, temps passé, taux appliqués, totaux HT/TTC), que vous relisez, ajustez et validez.

Cible

Avocats et cabinets PI — honoraires au temps passé, notes détaillées obligatoires, suivi de rentabilité par dossier.
Consultants et prestataires B2B (IT, RH, compta, conseil) — missions multi-clients, taux différenciés, rentabilité par mission.
Professionnels libéraux et TPE — facturent au temps passé et sont lassés de la saisie manuelle en fin de mois.

Intelligence Complémentaire

Ce qu'il libère, ce que vous reprenez en main.

Les logiciels de time-tracking classiques exigent une saisie rigoureuse que la plupart des professionnels abandonnent au bout de quelques semaines. L'Assistant Facturation accepte une saisie naturelle (vocale, message, description) et structure pour vous : la discipline est déplacée du professionnel vers un Stagiaire IA qui ne fatigue pas. Ce qui reste côté humain : fixer la politique tarifaire et les arbitrages commerciaux (remises, gestes), valider la pré-facture avant émission, et piloter la relation client et le recouvrement.

Le Référent

Qui supervise, comment se passe l'embauche.

Comme tout Stagiaire IA, l'Assistant Facturation s'installe avec une période d'embauche supervisée de 30 jours par un Référent ITIWE : J1-J7 installation et paramétrage (grille tarifaire calibrée, dossiers en cours initialisés, premiers tests de capture) ; J8-J21 run supervisé (suivi des premières semaines de saisie, ajustements du parsing contextuel et des catégorisations) ; J22-J30 première pré-facture validée (la pré-facture du mois 1 est revue ensemble, ajustée si besoin, et l'autonomie est actée).

Embauche rapide

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Quelques minutes pour cadrer votre besoin et mettre L'Assistant Facturation IA au travail dès cette semaine.

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Stagiaire IA · paramétrage initial inclus, activation immédiate