Le Binôme Contrôle de GestionI
Gardez la main sur votre trésorerie : visibilité cash hebdo, factures suivies, devis analysés, relances tenues — comme un DAF à temps partiel, sans la facture mensuelle.
Embauche rapide · activation sous 48h
Mission
Le Binôme Contrôle de Gestion IA pilote la santé financière hebdomadaire de votre PME : il agrège la visibilité cash, suit les factures entrantes et sortantes, analyse les devis avant signature et active les relances de règlement — le tout sur une cadence prévisible et un périmètre cadré. L'équivalent fonctionnel d'un DAF à temps partiel, pour les PME et boutiques de services qui veulent stabiliser leur trésorerie sans embauche.
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Vélocité
Un dashboard cash hebdomadaire — entrées, sorties, solde projeté à 30-60-90 jours — sans intervention quotidienne de votre part.
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Fiabilité
Suivi continu des factures émises et reçues, relances pré-rédigées à valider, closing mensuel simplifié avec analyse d'écarts et traçabilité.
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Business
Analyse des devis fournisseurs avec prix de marché et points à négocier — ex. jusqu'à 8 k€ d'économie repérée sur un devis de 35 k€ — soit un DAF à temps partiel sans la facture mensuelle.
Connecteurs branchés
- Outil comptable — Pennylane, QuickBooks, Sage, Cegid (lecture des écritures, factures et échéancier de paiement).
- Banque — lecture des exports PDF et CSV de relevés bancaires (jamais d'accès direct aux comptes).
- Facturation — Stripe, Pennylane, outil de facturation maison (lecture du statut des factures émises et de l'encours clients).
- Documents fournisseurs — Drive, SharePoint, OneDrive (lecture des devis, contrats, bons de commande).
- Tableurs de pilotage — Excel, Google Sheets (écriture du tableau cashflow 13 semaines, exports validés).
Garde-fous posés
- Aucun paiement engagé en autonomie — il prépare l'échéancier, le Responsable financier valide et exécute le règlement.
- Aucun devis signé sans validation — pas d'engagement fournisseur sans relecture humaine.
- Aucun contact client en autonomie — relances clients préparées en brouillon, jamais envoyées sans accord.
- Pas d'accès direct aux comptes bancaires — lecture seule via exports PDF ou CSV, jamais d'opération sur le compte.
- Pré-écritures comptables uniquement — la validation et la passation d'écritures définitives restent l'acte d'un expert-comptable humain.
Expertise · 4 compétences
Quatre compétences orchestrées en un seul Collaborateur, sur une cadence hebdomadaire prévisible.
- 01Prévision cashflow 13 semainesMise à jour hebdomadaire, scénarios optimiste / réaliste / pessimiste.
- 02Suivi factures entrantes (AP)Échéancier des paiements, jalons, alertes anticipées.
- 03Suivi factures sortantes + relances clients (AR)Cadence J+15, J+30, J+45, escalade automatique.
- 04Analyse de devisDécomposition des postes, prix de marché, points à négocier, alertes d'anomalie.
Cible
- Dirigeants PME 10–50 personnes — sans DAF.
- Office managers — en charge de la finance opérationnelle.
- Boutiques de services — veulent stabiliser leur trésorerie sans embauche.
Intelligence Complémentaire
Ce qu'il libère, ce que vous reprenez en main.
Le Binôme Contrôle de Gestion donne au dirigeant la visibilité d'un DAF sans en porter le coût. La consolidation hebdomadaire de la trésorerie, le suivi des factures et les relances — le travail de fond qu'une PME sans direction financière laisse souvent filer — sont tenus en continu. Ce que les humains gardent : l'arbitrage des paiements, l'engagement fournisseur, la relation bancaire et les décisions d'investissement. Le Binôme éclaire et alerte ; le dirigeant décide.
Le Référent
Qui supervise, comment se passe l'embauche.
Dans une PME, le Binôme Contrôle de Gestion est piloté par le dirigeant, l'office manager en charge de la finance ou le RAF. L'embauche démarre par un cadrage (sources comptables et bancaires en lecture, format du tableau cashflow 13 semaines, règles de relance, seuils d'alerte). Les premières semaines fiabilisent les rapprochements et calibrent les scénarios de trésorerie ; une fois la routine établie, le Binôme produit un reporting hebdomadaire (vendredi) assorti d'une recommandation de trésorerie, et un point mensuel de closing simplifié.
Embauche rapide
Lancer l'onboarding
Quelques minutes pour cadrer votre besoin et mettre Le Binôme Contrôle de Gestion IA au travail dès cette semaine.
Lancer l'onboardingIntérimaire IA · paramétrage initial inclus, activation sous 48h