I Stagiaire IA

Le Gardien des ÉchéancesI

Le gardien de vos délais critiques : chaque échéance inventoriée, alertée au bon moment et accompagnée de sa checklist d'action prête à exécuter.

Embauche rapide · activation immédiate

Mission

Le Gardien des Échéances IA centralise tous vos délais critiques — procéduraux, contractuels, mandataires, conformité — et déclenche au bon moment l'alerte et la checklist d'action. Vous ne ratez plus une audience, un renouvellement de carte professionnelle, une condition suspensive, une déclaration URSSAF. Un registre unique consolidé à l'installation, alimenté ensuite par les récurrences sectorielles, transforme l'angoisse de l'oubli en sérénité d'exécution.

Vélocité
Pour chaque échéance, la checklist arrive avec l'alerte (documents à préparer, personnes à contacter, formulaires à remplir) : vous cochez, vous validez, action prête en 30 secondes.
Fiabilité
Zéro échéance perdue grâce à un registre unique consolidé et des alertes anticipées multi-paliers (J-30 / J-15 / J-7 / J-1), avec traçabilité de chaque alerte émise et action validée.
Business
Une montée en intensité progressive plutôt qu'une alarme stressante la veille — vous gardez le temps d'agir et évitez le coût d'une échéance manquée.

Connecteurs branchés

Calendrier d'échéances — Google Calendar, Outlook Calendar (création des alertes J-30, J-15, J-7, J-1 sur chaque échéance critique).
Registre central — Notion (registre unique de toutes les échéances : audiences, mandats, conditions suspensives, déclarations périodiques).
Documents source — Drive, SharePoint, OneDrive (lecture des contrats, mandats Hoguet, dossiers de procédure, conventions).
Sources officielles — calendriers URSSAF, greffes, préfectures, ordres professionnels (lecture des dates officielles, jamais d'écriture).
Notifications — Outlook, Gmail (préparation des notifications hebdomadaires en brouillon pour l'équipe ou les clients concernés).

Garde-fous posés

Ne prolonge aucune échéance — il n'accède pas aux systèmes des autorités compétentes, aucun délai légal n'est modifiable.
Aucun tiers notifié sans validation — pas d'email au greffe, à l'URSSAF ou à un client sans accord explicite.
Pas de substitution au calendrier officiel — la source de vérité reste l'autorité compétente, il rend simplement les échéances lisibles et actionnables.
Couvre uniquement ce qui lui est confié — les échéances non renseignées au registre central restent hors champ.
Traçabilité des alertes — chaque alerte émise, chaque action validée est consultable pour audit.

Expertise

Référentiel sectoriel ITIWE pré-rempli (Avocats / Immobilier / BTP / RGPD / Services B2B). Inventaire initial : vous fournissez vos échéances connues (contrats, obligations réglementaires, calendrier procédural), le Gardien complète avec les obligations standard de votre secteur et vous soumet l'inventaire consolidé. Puis, pour chaque échéance, des alertes anticipées à J-30, J-15, J-7, J-1, chacune contenant nature, criticité et checklist d'action. Vous cochez, vous validez ; l'échéance traitée passe en « terminé ». Si vous ne réagissez pas à J-1, une alerte d'escalade rappelle que le délai expire.

Cible

Avocats et cabinets PI — audiences, délais de procédure, prescriptions, renouvellements d'inscription au barreau.
Agences immobilières — mandats Hoguet, conditions suspensives, renouvellements de carte T, déclarations Tracfin.
Dirigeants BTP / MOE — OPR, garanties décennales, PPSPS, échéances de marchés.
Tout dirigeant PME — déclarations URSSAF, TVA, bilans, renouvellements d'assurance, échéances contractuelles récurrentes.

Intelligence Complémentaire

Ce qu'il libère, ce que vous reprenez en main.

Le Gardien n'est pas un agenda passif : il transforme chaque date en action prête. Là où un calendrier classique vous dit quand, le Gardien vous dit quoi faire — checklist contextuelle, documents requis, interlocuteurs à briefer. Ce qui reste côté humain : décider d'honorer, de reporter ou de déléguer l'échéance, conduire les démarches qui engagent (plaider, signer, déclarer), et arbitrer les priorités quand plusieurs échéances se télescopent. La différence entre rater une échéance et la traiter en 5 minutes, c'est ce préparé qui change tout.

Le Référent

Qui supervise, comment se passe l'embauche.

Comme tout Stagiaire IA, le Gardien s'installe avec une période d'embauche supervisée de 30 jours par un Référent ITIWE : J1-J7 installation et inventaire (paramétrage du registre, calibrage sectoriel, premières alertes test) ; J8-J21 run supervisé (observation des premières échéances réelles, ajustement des paliers et des checklists) ; J22-J30 autonomie validée (revue finale, transfert au sponsor humain, plan d'évolution si des besoins adjacents émergent).

Embauche rapide

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Quelques minutes pour cadrer votre besoin et mettre Le Gardien des Échéances IA au travail dès cette semaine.

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Stagiaire IA · paramétrage initial inclus, activation immédiate