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I Stagiaire IA

L'ŒilI

L'œil expert qui décrypte vos devis : postes décomposés, marges cachées repérées, 3 à 5 leviers de négociation chiffrés en 15 minutes.

Embauche rapide · activation immédiate

Mission

L'Œil IA analyse chaque devis ou facture que vous lui confiez et vous en rend la lecture immédiate. Là où vous passiez 1 à 2 heures à éplucher un PDF de 12 pages, il vous livre en 15 minutes un tableau analytique propre : décomposition des coûts directs, estimation de la marge prestataire, frais flous mis en lumière, conditions générales piégeantes signalées. Puis il transforme cette lecture en levier opérationnel — 3 à 5 angles de négociation argumentés, chiffrés, prêts à porter en rendez-vous.

Connecteurs branchés

  • Devis et factures — lecture PDF natif, reconnaissance OCR sur scans et photos.
  • Outil comptable — Pennylane, QuickBooks, Sage, Cegid (lecture de l'historique fournisseur pour repérer les prestations comparables déjà traitées).
  • Bibliothèque devis — Drive, SharePoint, OneDrive (accès aux devis archivés pour benchmark interne).
  • Tableurs analytiques — Excel, Google Sheets (export du tableau analytique en pièce jointe propre, prêt à transmettre).
  • Base fournisseurs — Notion (écriture sur la fiche fournisseur si une base existe, capitalisation des leviers de négociation).

Garde-fous posés

  • Ne négocie pas à votre place — il prépare les arguments chiffrés, vous portez la conversation fournisseur.
  • Ne contacte pas le fournisseur — aucun email, aucun appel, aucun message envoyé en autonomie.
  • Ne signe rien — pas d'engagement commercial, pas de validation de bon de commande.
  • Pas de conseil juridique — les clauses sensibles sont signalées, l'arbitrage final reste votre décision ou celle de votre conseil.
  • Périmètre déclaré sur les dossiers très techniques — sur les marchés à fort enjeu, il prépare le terrain, l'expertise humaine spécialisée tranche.

Expertise

Grille d'analyse achats structurée en quatre couches : décomposition des postes (coûts directs, marges, frais annexes), benchmark secteur quand disponible, signalement des conditions générales et clauses à risque, puis leviers de négociation hiérarchisés — chacun argumenté (sur quoi appuyer) et chiffré (économie attendue). Entrées acceptées : devis ou facture en texte ou PDF, contexte d'achat, devis concurrents pour comparaison. Sortie type : tableau analytique (postes / coûts / commentaires) + note de cadrage avec 3 à 5 axes de négociation + estimation chiffrée des économies activables.

Cible

Intelligence Complémentaire

Ce qu'il libère, ce que vous reprenez en main.

L'Œil IA libère le dirigeant et l'équipe achats des 60 à 120 minutes d'analyse fine que demande chaque devis structurant. Ce temps repart vers ce qui ne se délègue pas : la relation fournisseur (qualifier, challenger, embarquer), la négociation active (le face-à-face, le timing, les contreparties), l'arbitrage qualité/prix dans le contexte réel de votre activité, et la décision d'achat elle-même. L'Œil prépare ; vous tranchez.

Le Référent

Qui supervise, comment se passe l'embauche.

Dans une PME, l'Œil IA est piloté par l'office manager, le responsable achats, le DAF ou le dirigeant directement quand le volume reste modeste. L'embauche se cadre sur 30 jours : J1-J7 calibrage (seuils d'analyse, fournisseurs récurrents, grilles de prix internes communiquées en référence) ; J8-J21 mise en route (traitement des premiers devis réels, ajustement de la grille, premier feedback sur la pertinence des leviers) ; J22-J30 routine établie (circuit clair de validation, reporting mensuel des économies captées).

Embauche rapide

Lancer l'onboarding

Quelques minutes pour cadrer votre besoin et mettre L'Œil IA au travail dès cette semaine.

Lancer l'onboarding

Stagiaire IA · paramétrage initial inclus, activation immédiate