Le commercial
- Fixe les critères et leur poids, et les change quand le marché change.
- Vérifie ce que la fiche affirme : l’activité réelle, le décideur, qui assure l’entreprise aujourd’hui.
- Décide qui appeler, quand, et qui écarter.
Prototype · données fictives
Une prospection préparée avec l’IA, avec des critères sur mesure définis par le commercial
Le commercial fixe ses critères et s’appuie sur l’IA pour rassembler et classer les entreprises du territoire. Il vérifie avant d’appeler.
Tester le prototype
Faites glisser la barre pour passer du tableur au prototype
Ce qui fonctionne, ce qui est simulé, ce qui n’y est pas
Nous avons construit cet outil avec un commercial. Pour vous le montrer sans dévoiler ses clients, nous en avons remplacé toutes les données. Rien de ce que vous saisissez ne quitte votre navigateur.
Ce qui fonctionne ici
- Le classement des entreprises selon vos critères, recalculé à chaque changement.
- Les filtres, le tri et la fiche de chaque entreprise.
- Vos vérifications et vos décisions, le temps de la page.
Ce qui est simulé
- Les 150 entreprises, le territoire et les décideurs : tous fictifs.
- Les informations rassemblées, leurs sources et leurs dates.
- Les critères de départ, remplacés eux aussi.
Ce qui n’y est pas
- La collecte dans les registres, la presse et les annuaires.
- L’actualisation de la base au fil des semaines.
- La liaison avec le logiciel de suivi commercial du cabinet.
- Un résultat mesuré : cette démonstration ne compte ni rendez-vous ni contrats.
Trouver qui appeler, et dans quel ordre
Dans un cabinet de courtage d’une ville moyenne, le commercial qui prospecte les entreprises passe une bonne part de ses journées à chercher. Les informations existent, mais elles sont dispersées, et le choix de qui appeler en premier se fait à l’intuition, le temps restant.
Aujourd’hui
- Le registre des entreprises, pour l’activité et l’effectif.
- Le site de l’entreprise, pour un nom.
- La presse locale, pour un signal : un recrutement, un nouveau site.
- L’annuaire, pour un numéro.
- Une feuille de calcul, pour tenir le tout, souvent à jour de la semaine dernière.
Avec cette réalisation
- Les informations sont rassemblées sur une fiche, chacune avec sa source.
- Chaque entreprise est classée selon les critères du commercial, et il peut les changer.
- Ce que l’IA n’a pas trouvé est dit, pas deviné.
- Le commercial vérifie, décide, et retrouve du temps pour l’appel et le rendez-vous.
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Les critères appartiennent au commercial
La conception commence par ses critères, pas par la technique : quels secteurs le cabinet veut cibler en premier, quelle taille d’entreprise, quels événements dans la vie d’une entreprise ouvrent un besoin d’assurance, et quel poids donner à chacun. Pour ce prototype, nous avons remplacé ses critères par des critères fictifs. Vous pourrez les changer à l’étape suivante : le classement se refait sous vos yeux.
Critère 1
Secteurs prioritaires
Le bâtiment, l’hôtellerie-restauration et le transport, par exemple : des métiers où les contrats sont nombreux et souvent obligatoires.
Critère 2
Taille visée
L’effectif où le cabinet est le plus pertinent, ni trop petit pour le temps passé, ni trop grand pour sa capacité.
Critère 3
Signaux récents
Un recrutement, un nouveau site, un changement de dirigeant : ce qui ouvre un besoin, et donne une raison d’appeler.
Critère 4
Poids de chacun
De 0 à 5. C’est le commercial qui dit ce qui compte le plus, et l’IA qui applique.
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Manipulez-la : critères, base, fiche
Trois panneaux. À gauche, les critères du commercial. Au centre, les 150 entreprises fictives du territoire, classées selon ces critères. À droite, la fiche d’une entreprise : ce que l’IA a rassemblé, pourquoi elle l’a classée ainsi, et ce qu’il reste à vérifier avant d’appeler.
Tester le prototypeLe cadre ci-dessous est le prototype lui-même : cliquez, changez un critère, ouvrez une fiche.
Cliquez sur une entreprise pour ouvrir sa fiche. Changez un critère pour voir la base se reclasser.Plein écran
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Le classement aide la décision, il ne la prend pas
Ce n’est pas un logiciel à adopter à la place des vôtres : c’est l’étape de sélection et de préparation, dessinée avec le commercial, qui alimente ensuite ses outils.
Un outil habituel livre une liste et un classement, sans dire d’où ils viennent ni ce qu’il n’a pas trouvé. Ici, chaque information porte sa source, chaque classement montre son calcul, et les critères restent ceux du commercial : il peut les changer un matin, et l’outil suit. La différence ne tient pas à la technique, elle tient à qui décide.
L’IA
- Rassemble les informations publiques sur chaque entreprise, avec leur source et leur date.
- Classe les entreprises selon les critères reçus du commercial, et montre son calcul.
- Dit ce qu’elle n’a pas trouvé, au lieu de le deviner.
ITIWE
- Conçoit l’outil avec le commercial, à partir de sa manière de prospecter.
- Le remet avec ses sources, ses limites et ses conditions d’entretien.
- Reste disponible pour le faire évoluer, à la demande du cabinet.
Ce que cet outil pourrait devenir
Dans un cabinet, une base comme celle-ci ne vaut que tenue à jour. Si le cabinet le décidait, un assistant d’actualisation pourrait relire les registres et la presse chaque semaine, mettre les fiches à jour, signaler un changement de dirigeant ou un nouveau site, et proposer au commercial les entreprises à rappeler. Les critères resteraient les siens ; chaque signal resterait à vérifier.
Rien de cela n’est construit ici. C’est une possibilité, à concevoir avec l’équipe qui s’en servirait, et à décider par elle.
Vous voulez voir ce que l’IA peut produire pour vos métiers ?
La prospection est un exemple. Un devis, un dossier, un contrôle de factures, un planning : chaque métier a son activité où l’IA peut rendre du temps. Parlons d’abord de la vôtre.
À vous de jouer
Avant de chercher un outil, écrivez vos critères.
- Avec qui
- La personne qui fait l’activité : c’est elle qui fixe les critères.
- Ce qu’il vous faut
- Une feuille de calcul suffit pour commencer.
- 01
Choisissez l’activité où vous passez plus de temps à chercher qu’à décider.
- 02
Listez les sources que vous consultez aujourd’hui, et ce que chacune vous apporte.
- 03
Écrivez vos critères et donnez à chacun un poids de 0 à 5.
Question à poserQu’est-ce qui, pour vous, justifie d’appeler cette entreprise avant une autre ?
- 04
Pour chaque critère, notez ce que vous vérifierez vous-même avant d’agir.
Le piège à éviter
Partir de la technique. La conception commence par vos critères ; l’outil vient ensuite les appliquer.
Le signe que cela fonctionne
Vous pouvez changer un critère un matin, et expliquer pourquoi votre ordre d’appel change.
Et si votre prochain outil métier était construit à partir de vos critères ?
Parlons de vos métiers